Tiến trình quản lý nghiên cứu phát triển

1. Tổ chức hoạt động nghiên cứu phát triển

– Tập trung: hoạt động nghiên cứu phát triển đc tập trung để phục vụ cho các đơn vị của doanh nghiệp. Nói chung nhiều công ty lớn có xu hướng có những hoạt động R&D tập trung bao gồm nghiên cứu cơ bản và 1 số hoạt động  mang tính chất phát triển nhằm đáp ứng các nhu cầu riêng của nhóm sản phẩm, của hoạt động  kinh doanh hoặc  của các đơn vị mà nó phục vụ. Ngoài ra, các doanh nghiệp có ý định trở thành dẫn đầu về công nghệ cũng thường áp dụng cách này.

– Phân tán: mỗi đơn vị có thể hoạt động nghiên cứu phát triển riêng, ví dụ  công ty 3M sản xuất  hơn 40000 loại sản phẩm và được phân thành hơn 40 đơn vị độc lập, mối đơn vị đều có chức năng nghiên cứu phát triển.

Hoạt động nghiên cứu phát triển có thể được tổ chức theo các hình thức sau:

– Tổ chức dựa theo ngành: hoạt động nghiên cứu phát triển đc tổ chức theo ngành KH hoặc KT; ví dụ hoá học, điện tử, năng lượng… Tổ chức theo hình thức này sẽ cung cấp cơ sở KH cho CN của DN.

– Tổ chức dựa theo lĩnh vực KD: hoạt động nghiên cứu phát triển đượcc tổ chức thành những bộ phận nghiên cứu về sản phẩm và quá trình liên quan đến các lĩnh vực KD.

2. Lựa chọn nhân sự cho hoạt động nghiên cứu phát triển

– Nhân sự cho hoạt động nghiên cứu phát triển

+ Người truyền đạt thông tin: Tiếp nhận thông tin từ bên ngoài và truyền đạt, phổ biến cho các bộ phận của DN nhất là bộ phận R&D.

+ Người phát sinh ý tưởng: Là những người  có tính sang tạo, có khả năng psinh nhiều ý tưởng mới. Người phát sinh ý tưởng thường là những nhà nghiên cứu cơ bản, nhưng cũng có thể là nhân viên thuộc các bộ phận của DN.

+ Người giải quyết vấn đề: Có kỹ năng phân tích và có khả năng đề xuất các giải pháp. Người giải quyết vần đề thường là các kỹ sư.

+ Người quản trị nghiên cứu phát triển: có trách nhiệm quản trị và qtrọng nhất là thực hiện có hq việc hoạch định và kiểm tra dự án R&D.

– Vai trò của NQT nghiên cứu phát triển:

+ Đặt ra mtiêu nghiên cứu và xđ các lĩnh vực nghiên cứu.

+ Tìm kiếm, thuê và khuyến khích các nhà nghiên cứu sángtạo.

+ Tạo môi trường làm việc thuận lợi cho các nhà nghiên cứu.

+ Nghiên cứu để tạo ra sp, quá trình mới cad cải tiến hđ.

3. Lập ngân sách cho nghiên cứu phát triển

– Dựa vào sự phân bố ngân sách của năm trứơc. Cách đơn giản nhất là dựa vào chỉ tiêu của năm trước rồi cộng thêm khoản bổ sung do lạm phát.

– Dựa vào mức chi tiêu của đối thủ cạnh tranh. Khi phân tích chi phí R&D của đối thủ, DN có thể xác định được chi phí R&D của mình.

– Tính theo % doanh thu. Dựa vào doanh thu của năm trước để tính chi phí cho R&D.

– Dựa vào khả năng chi trả. Mức đầu tư cho R&D phụ thuộc vào khả năng chi trả của DN.

4. Hoạch định, giám sát và đánh giá dự án nghiên cứu phát triển

– Mục tiêu của dự án nghiên cứu phát triển

Dự án nghiên cứu phát triển tạo ra và kéo dài đời sống của sản phẩm của doanh nghiệp, ngăn ngừa sự lỗi thời của công nghệ. Kéo dài đời sống của sản phẩm có thể thực hiện bằng cách:

+ Cải tiến quá trình sản xuất để giảm chi phí sản xuất  và nâng cao chất lượng sản phẩm.

+ Cải tiến những model sản phẩm hiện có.

+ Tạo ra những model mới.

– Hoạch định dự án R&D

Được xem là cần thiết để đảm bảo các nguồn lực (nhân lực, nguyên vật liệu, thiết bị và tài chính) phải có sẵn khi được yêu cầu và việc sử dụng  tối ưu các nguồn lực này.

Dự án có tính sáng tạo càng cao thì tính khá chắc chắn càng cao và như vậy rất khó hoạch định sự phát triển của nó.

+ Không  chắc chắn về thị trường . Do khó khăn trong việc dự báo những hoạt động  của đối thủ cạnh tranh và phản ứng của thị trường  đối với hoạt động  đổi mới của DN.

+ Không  chắc chắn về công nghệ. Do công nghệ làm tăng chi phí hoặc  gặp khó khăn về kỹ thuật.

+ Không  chắc chắn về hoạt động kinh doanh. Thường là ngẫu nhiên khó tiên đoán được.

– Các giai đoạn của dự án R&D:

+ Nghiên cứu cơ bản và phát minh.

+ Nghiên cứu ứng dụng và tạo nguyên mẫu chức năng.

+ Tạo nguyên mẫu kỹ thuật và thử nghiệm.

+ Sản xuất thử.

+ Thử nghiệm sản phẩm và cải tiến.

+ Sản xuất  và bán sản phẩm.

– Giám sát sự phát triển của dự án nghiên cứu phát triển:

Giám sát sự phát triển của dự án nghiên cứu phát triển đòi hỏi phải chú ý đến tính năng, thời hạn hoàn thành và chi phí. Có thể dựa vào các đồ thị:

+ Tính năng = f (thời gian)

+ Tính năng = f (chi phí)

+ Chi phí tích luỹ = f (thời gian)

– Đánh giá dự án nghiên cứu phát triển:

Những thông tin cần có để đánh giá về mặt kinh tế  có thể bao gồm:

+ Dòng chi phí theo thời gian.

+ Dòng thu nhập theo thời gian.

+ Xác suất thành công về thương mại và kỹ thuật

Tiến trình quản lý nghiên cứu phát triển