Cơ cấu bộ máy kế toán

Căn cứ vào đặc điểm của tổ chức sản xuất, bộ máy kế toán của công ty có cơ cấu và được phân công như sau:

Tổng số nhân viên kế toán gồm 5 người: 1 kế toán trưởng( kiêm trưởng phòng kế toán), 1 phó phòng kế toán và 3 nhân viên kế toán. Mỗi nhân viên giữ vai trò nhất định và đảm nhiệm một phần hành thích hợp.

– Kế toán trưởng: Chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tổ chức thống kê, thông tin kinh tế, hạch toán ở công ty. Kế toán trưởng là người phân tích các kết quả kinh doanh và giúp giám đốc lựa chọn các phương án kinh doanh và đầu tư để đạt hiệu quả cao, phân công nhiệm vụ cho từng bộ phận kế toán để mỗi bộ phận tự chịu trách nhiệm với nhiệm vụ của mình mà điều lệ tổ chức kế toán đã ban hành.

– Kế toán thanh toán, ngân hàng kiêm kế toán theo dõi công nợ: Thực hiện theo dõi thu chi tiền mặt, theo dõi quá trình tiêu thụ và lập các chứng từ liên quan.

– Kế toán hàng hoá, tiền lương và BHXH: Theo dõi và hạch toán tình hình thu mua hàng hoá, các tài khoản liên quan đến công nợ phải trả, tính lương và trích lập BHXH, BHYT, KPCĐ, lên sổ sách liên quan.

– Kế toán hàng hóa còn có nhiệm vụ:

+ Ghi chép, phản ánh doanh số hàng bán ra, và khoản giảm trừ doanh thu cụ thể là: chiết khấu thương mại.

+ Ghi chép kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.

+ Lập các báo cáo nội bộ về tình hình thực hiện kế hoạch chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, về kết quả kinh doanh của từng nhóm hàng, mặt hàng tiêu thụ, báo cáo về thành phẩm tồn kho.

+ Ngoài ra kế toán bán hàng còn theo dõi lượng, quản lý lượng hàng nhập, xuất, tồn trên sổ kế toán để cuối tháng đối chiếu với số thực có dưới kho, tính toán tiền lương và các khoản trích theo lương

– Kế toán TSCĐ, kế toán thuế và kế toán tổng hợp: Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, định kỳ trích lập khấu hao TSCĐ, cuối tháng lập bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá mua vào, bán ra và lập tờ khai thuế GTGT, đồng thời hạch toán thực hiện các nghiệp vụ cuối cùng như tập hợp chi phí bao gồm: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí QLDN và lên các sổ sách kế toán liên quan

– Kế toán quỹ: Thực hiện nhiệm vụ trực tiếp quản lý, kiểm đếm các thu, chi tiền mặt dựa trên các phiếu thu, phiếu chi hàng ngày, ghi chép kịp thời, phản ánh chính xác thu, chi và quản lý tiền mặt hiện có. Thường xuyên báo cáo tình hình tiền mặt tồn quỹ của công ty.