Quan điểm của PGS.TS Hàn Viết Thuận về quy trình xây dựng hệ thống thông tin

PGS.TS Hàn Viết Thuận đã đưa ra quy trình xây dựng một hệ thống thông tin gồm 8 giai đoạn sau:

o Giai đoạn 1: Xác định mục tiêu của hệ thống. Giai đoạn này bao gồm các hoạt động chính sau đây: xác định dự án hệ thống thông tin bằng cách tiến hành xác định tính khả thi cũng như lợi ích và chi phí của hệ thống mang lại, sau đó tiến hành đánh giá hiệu quả kinh tế và lựa chọn phương án phát triển hệ thống.

o Giai đoạn 2: Phân tích hệ thống. Đây là giai đoạn quan trọng trong quy trình xây dựng hệ thống thông tin quản lý, bắt đầu tư việc thu thập thông tin bằng các phương pháp khác nhau như phỏng vấn, điều tra, nghiên cứu tài liệu hay quan sát để có được một định hướng phân tích. Tiếp đến, sử dụng các công cụ mô hình hoá như mô hình BFD, mô hình DFD… để mô tả bài toán cần xử lý.

o Giai đoạn 3: Thiết kế hệ thống. Để thiết kế hệ thống thông tin quản lý phải sử dụng hệ thống tài liệu đã thu được trong giai đoạn phân tích. Các tài liệu này gồm: sơ đồ BFD, IFD, DFD, ERD,…. Quy trình thiết kế hệ thống gồm 3 giai đoạn: mô hình hoá thực thể; thiết kế phần mềm và thiết kế giao diện.

o Giai đoạn 4: Lập trình. Sau khi hoàn tất các thiết kế sẽ tiến hành lập trình. Chương trình được lập phải dễ hiểu, nhấn mạnh vào các tính toán đơn giản và rõ ràng. Lập trình bao gồm các bước: xác định tài liệu gốc; lựa chọn ngôn ngữ; khai báo dữ liệu; xây dựng câu lệnh. Kết quả của giai đoạn này là một sản phẩm phần mềm đóng gói.

o Giai đoạn 5: Kiểm thử. Kiểm thử là phần tử mấu chốt của đảm bảo chất lượng phần mềm và biểu thị cho việc xét duyệt tối hậu về đặc tả, thiết kế và mã hoá. Mục đích chính của kiểm thử là phát hiện ra những khiếm khuyết trong phần mềm.

o Giai đoạn 6: Triển khai. Sau khi kết thúc kiểm thử (không còn thấy xuất hiện lỗi) thì sẽ bắt tay vào quá trình triển khai phần mềm. Triển khai phần mềm là việc đưa sản phẩm được tạo ra bởi các nhóm người lập trình đến đối tượng sử dụng phần mềm đó là những người thực hiện giá trị của sản phẩm trí tuệ này gọi là người sử dụng cuối cùng.

o Giai đoạn 7: Đào tạo sử dụng. Đây là giai đoạn giúp cho người sử dụng có thể hiểu và thực hiện các thao tác đã định sẵn để có thể sử dụng sản phẩm phần mềm theo nhu cầu và ý muốn của họ với mục đích hoạt động trong hệ thống mới một cách hiệu quả.

o Giai đoạn 8: Bảo trì hệ thống. Đây là giai đoạn chiếm chi phí cao nhất, nó được bắt đầu từ khi triển khai hệ thống đến khi hệ thống ngừng hoạt động. Mục đích của bảo trì là nhằm tiến triển hệ thống về mặt chức năng để hỗ trợ tốt hơn những nhu cầu thay đổi về mặt nghiệp vụ. Bảo trì là mắt xích cuối cùng sẽ dẫn trở lại mắt xích đầu tiên để bắt đầu một chu kỳ mới.